1、?由于通過電子磅計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現問題，很難及時發現，往往會給企業造成巨大損失。

2、?由于司磅業務量巨大，單據繁多，出現問題很難及時進行查找核對。

3、?如果根據貨物質量進行結算，結算工作量十分巨大，而且易處現差錯。

4、?運費結算量大。

5、?由于司磅數據量巨大，且保存在磅房內，各級領導無法全面監控司磅業務。

司磅、結算業務中的舞弊方式分析：

在日常司磅業務和材料結算業務中，易出現以下問題：

1.?司磅員在計量數量上作弊。

2.?司機在車輛皮重上作弊

3.?車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數據不準。

4.?采樣員、制樣員、化驗員在化驗數據上作弊

5.?材料結算員在材料結算中作弊（不嚴格按采購合同條款、化驗數據進行結算）

6.?不過磅而直接出場。

系統功能需求分析：

通過對司磅業務的管理難點和舞弊行為進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業務與企業整個采購、倉儲、銷售過程中的關系，我們開發出的電子磅管理系統，通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術，可以幫助企業實時監控整個司磅過程、徹底堵住司磅業務中存在的漏洞，同時與企業整個采購業務系統、倉儲系統、銷售系統緊密相聯，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。

電子磅管理系統的應具備以下功能：